Info Generali
Happyfania Volley, Young Volley on the beach e Kiklos Summer Cup sono manifestazioni sportive non agonistiche che hanno come scopo la promozione e la diffusione della pallavolo, basket, calcio, beach rugby e beach volley giovanili.
I partecipanti sollevano e liberano Kiklos SSD a RL e Kappa Servizi srl, l’amministrazione comunale, gli sponsor, gli stabilimenti balneari e i gestori delle palestre in cui ha luogo la manifestazione e i rispettivi rappresentanti delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo derivanti dalla partecipazione alla manifestazione sportiva in oggetto. I partecipanti concedono la loro autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati a utilizzare fotografie, nastri, video, immagini, per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.
Ubicazione: le manifestazioni si svolgeranno in zone sportive delle località di Rimini e Bellaria Igea Marina. Il "Punto Info" sarà comunicato direttamente ai referenti di iscrizione e ubicato nei pressi dell'area di svolgimento delle gare. Durante lo Young Volley on the beach, le aree tecniche saranno divise per categoria e saranno ubicate vicino alle aree di gioco dei singoli tornei.
Privacy: i partecipanti acconsentono al trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario da parte degli organizzatori e dei loro eventuali partner e/o sponsor (i dati forniti saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 sulla tutela dei dati personali). La privacy policy completa è consultabile qui. Compilare e inviare i moduli di iscrizione significa sottoscrivere al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa citata.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per poter partecipare alle manifestazioni Kiklos Young è necessario avere inviato:
- la "SCHEDA DI PRENOTAZIONE HOTEL".
- la "SCHEDA D'ISCRIZIONE SOCIETÀ" compilata in tutte le sue parti.
Entrambe le schede le potete scaricare dalla pagina ISCRIVITI.
- Certificato medico: tutti gli atleti dovranno essere in regola con la certificazione medica (in corso di validità) richiesta per l’attività sportiva da essi praticata, conservata dalla Società di appartenenza.
- Effettuato i pagamenti richiesti.
Scadenza iscrizioni: ogni manifestazione Kiklos Young prevede una data di scadenza iscrizioni: dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa.
Polizza assicurazione: Kiklos SSD a RL è titolare di polizza RC che copre i rischi derivanti da danni cagionati a terzi in qualità di partecipanti agli eventi organizzati da Kiklos SSD a RL e ne sia riconducibile una sua responsabilità. Le manifestazioni Kiklos Young sono affiliate OPES (Organizzazione Per l'Educazione allo Sport): qualsiasi infortunio frutto della casualità o della pratica dello sport rientra nella copertura assicurativa legata al tesseramento con la propria società e/o dal tesseramento OPES BASE che Kiklos SSD a RL si impegna ad effettuare gratuitamente per ogni atleta partecipante.
Per i partecipati al torneo di basket (torneo Kiklos Summer Cup), la manifestazione è patrocinata FIP, quindi in caso di infortunio durante lo svolgimento delle gare si attiva la copertura assicurativa legata al tesseramento FIP.
Per i partecipati al torneo di calcio (torneo “Coppa Mongolfiera”), la manifestazione è omologata FICG, quindi in caso di infortunio durante lo svolgimento delle gare si attiva la copertura assicurativa legata al tesseramento FIGC.
Check-in: orari e luoghi in cui poter effettuare il check-in di partecipazione delle squadre saranno comunicati a ridosso della manifestazione in apposite aree del sito internet www.kiklosyoung.com.
Al check-in verranno consegnate ai responsabili dei gruppi materiale informativo del torneo, le t-shirt, i braccialetti identificativi obbligatori per disputare le gare e per partecipare agli eventi collaterali. Il bracciale deve essere indossato per l’intera durata della manifestazione; in caso di rottura si potrà richiederne la sostituzione gratuita restituendo quello rotto.
Nota: gli incontri disputati da squadre composte da uno o più atleti privi del bracciale colorato identificativo saranno dichiarati perdenti.
Soggiorni: ci avvaliamo della collaborazione di Active Hotels, Fondazione Verdeblu e K Travel, partner che offrono un selezionato gruppo di alberghi (a Bellaria Igea Marina e Rimini) seri e di qualità in grado di dare, in ogni periodo dell'anno, la migliore risposta a richieste di vacanza sportiva, sia individuale che di gruppo.
Non vengono accettati gruppi che si organizzano autonomamente, qualsiasi eccezione dovrà essere valutata ed eventualmente autorizzata dall’organizzazione.
Recessi - disdette individuali:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituito anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi l'acconto e restituire la differenza.
Disdetta entro 5 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.
Recessi - disdette di gruppi superiori alle 10 persone:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituito anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.
Risultati e comunicati online: saranno disponibili su www.kiklosyoung.com sezione LIVE, da smartphone o tablet, i documenti informativi dell'evento imminente (programma, formule regolamento). A partire dalla mattina di inizio tornei saranno anche visualizzabili i tabelloni gare, con aggiornamenti costanti su risultati e classifiche.
Avversità meteorologiche: gli Organizzatori, a loro insindacabile giudizio, potranno apportare modifiche al programma di gare nel caso avverse condizioni meteorologiche (o altri eventi esterni) causino consistenti ritardi nella programmazione delle gare, prevedendo nei casi più gravi la sospensione definitiva della manifestazione senza che ciò comporti l’obbligo al rimborso delle quote di partecipazione e/o di soggiorno.
In caso di maltempo, l'organizzazione si riserva di modificare le formule di gioco per portare a termine l'evento. Le formule saranno tempestivamente comunicate ai partecipanti.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase di qualificazione, la classifica provvisoria sarà stilata con il seguente criterio in ordine di importanza: classifica nei gironi, numero vittorie normalizzato allo stesso numero di gare, quoziente set, quoziente punti.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase finale, la classifica finale sarà stilata sulla base del miglior punteggio acquisito nella gara precedente.
Consigliamo a tutti di essere equipaggiati per diverse condizioni meteo: crema solare, cappellini così come felpe e maglie termiche.
CONVENZIONI
Per usufruirne sarà necessario esibire il braccialetto Kiklos - Potrete conoscere le varie convenzioni attive presso bar, negozi, ristoranti, stabilimenti balneari nelle informazioni genereli che invieremo prima di ogni evento Kiklos Young.
I partecipanti sollevano e liberano Kiklos SSD a RL e Kappa Servizi srl, l’amministrazione comunale, gli sponsor, gli stabilimenti balneari e i gestori delle palestre in cui ha luogo la manifestazione e i rispettivi rappresentanti delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo derivanti dalla partecipazione alla manifestazione sportiva in oggetto. I partecipanti concedono la loro autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati a utilizzare fotografie, nastri, video, immagini, per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.
Ubicazione: le manifestazioni si svolgeranno in zone sportive delle località di Rimini e Bellaria Igea Marina. Il "Punto Info" sarà comunicato direttamente ai referenti di iscrizione e ubicato nei pressi dell'area di svolgimento delle gare. Durante lo Young Volley on the beach, le aree tecniche saranno divise per categoria e saranno ubicate vicino alle aree di gioco dei singoli tornei.
Privacy: i partecipanti acconsentono al trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario da parte degli organizzatori e dei loro eventuali partner e/o sponsor (i dati forniti saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 sulla tutela dei dati personali). La privacy policy completa è consultabile qui. Compilare e inviare i moduli di iscrizione significa sottoscrivere al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa citata.
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per poter partecipare alle manifestazioni Kiklos Young è necessario avere inviato:
- la "SCHEDA DI PRENOTAZIONE HOTEL".
- la "SCHEDA D'ISCRIZIONE SOCIETÀ" compilata in tutte le sue parti.
Entrambe le schede le potete scaricare dalla pagina ISCRIVITI.
- Certificato medico: tutti gli atleti dovranno essere in regola con la certificazione medica (in corso di validità) richiesta per l’attività sportiva da essi praticata, conservata dalla Società di appartenenza.
- Effettuato i pagamenti richiesti.
Scadenza iscrizioni: ogni manifestazione Kiklos Young prevede una data di scadenza iscrizioni: dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa.
Polizza assicurazione: Kiklos SSD a RL è titolare di polizza RC che copre i rischi derivanti da danni cagionati a terzi in qualità di partecipanti agli eventi organizzati da Kiklos SSD a RL e ne sia riconducibile una sua responsabilità. Le manifestazioni Kiklos Young sono affiliate OPES (Organizzazione Per l'Educazione allo Sport): qualsiasi infortunio frutto della casualità o della pratica dello sport rientra nella copertura assicurativa legata al tesseramento con la propria società e/o dal tesseramento OPES BASE che Kiklos SSD a RL si impegna ad effettuare gratuitamente per ogni atleta partecipante.
Per i partecipati al torneo di basket (torneo Kiklos Summer Cup), la manifestazione è patrocinata FIP, quindi in caso di infortunio durante lo svolgimento delle gare si attiva la copertura assicurativa legata al tesseramento FIP.
Per i partecipati al torneo di calcio (torneo “Coppa Mongolfiera”), la manifestazione è omologata FICG, quindi in caso di infortunio durante lo svolgimento delle gare si attiva la copertura assicurativa legata al tesseramento FIGC.
Check-in: orari e luoghi in cui poter effettuare il check-in di partecipazione delle squadre saranno comunicati a ridosso della manifestazione in apposite aree del sito internet www.kiklosyoung.com.
Al check-in verranno consegnate ai responsabili dei gruppi materiale informativo del torneo, le t-shirt, i braccialetti identificativi obbligatori per disputare le gare e per partecipare agli eventi collaterali. Il bracciale deve essere indossato per l’intera durata della manifestazione; in caso di rottura si potrà richiederne la sostituzione gratuita restituendo quello rotto.
Nota: gli incontri disputati da squadre composte da uno o più atleti privi del bracciale colorato identificativo saranno dichiarati perdenti.
Soggiorni: ci avvaliamo della collaborazione di Active Hotels, Fondazione Verdeblu e K Travel, partner che offrono un selezionato gruppo di alberghi (a Bellaria Igea Marina e Rimini) seri e di qualità in grado di dare, in ogni periodo dell'anno, la migliore risposta a richieste di vacanza sportiva, sia individuale che di gruppo.
Non vengono accettati gruppi che si organizzano autonomamente, qualsiasi eccezione dovrà essere valutata ed eventualmente autorizzata dall’organizzazione.
Recessi - disdette individuali:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituito anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi l'acconto e restituire la differenza.
Disdetta entro 5 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.
Recessi - disdette di gruppi superiori alle 10 persone:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituito anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.
Risultati e comunicati online: saranno disponibili su www.kiklosyoung.com sezione LIVE, da smartphone o tablet, i documenti informativi dell'evento imminente (programma, formule regolamento). A partire dalla mattina di inizio tornei saranno anche visualizzabili i tabelloni gare, con aggiornamenti costanti su risultati e classifiche.
Avversità meteorologiche: gli Organizzatori, a loro insindacabile giudizio, potranno apportare modifiche al programma di gare nel caso avverse condizioni meteorologiche (o altri eventi esterni) causino consistenti ritardi nella programmazione delle gare, prevedendo nei casi più gravi la sospensione definitiva della manifestazione senza che ciò comporti l’obbligo al rimborso delle quote di partecipazione e/o di soggiorno.
In caso di maltempo, l'organizzazione si riserva di modificare le formule di gioco per portare a termine l'evento. Le formule saranno tempestivamente comunicate ai partecipanti.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase di qualificazione, la classifica provvisoria sarà stilata con il seguente criterio in ordine di importanza: classifica nei gironi, numero vittorie normalizzato allo stesso numero di gare, quoziente set, quoziente punti.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase finale, la classifica finale sarà stilata sulla base del miglior punteggio acquisito nella gara precedente.
Consigliamo a tutti di essere equipaggiati per diverse condizioni meteo: crema solare, cappellini così come felpe e maglie termiche.
CONVENZIONI
Per usufruirne sarà necessario esibire il braccialetto Kiklos - Potrete conoscere le varie convenzioni attive presso bar, negozi, ristoranti, stabilimenti balneari nelle informazioni genereli che invieremo prima di ogni evento Kiklos Young.
